Regulamin
Klauzule informacyjne skrócone, klauzule zgód, regulamin newslettera.
1. Klauzula informacyjna skrócona do formularza kontaktowego:
Administratorem Twoich danych jest W&K Industriemontage Sp. z o.o. z siedzibą w ul. M. Skłodowskiej-Curie 177, 59 – 300 Lubin. Państwa dane będą wykorzystane wyłącznie w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy i/lub wykonania działań o które się Państwo zwrócili oraz w celach określonych w odrębnych zgodach. W stosownych przypadkach dane mogą zostać wykorzystane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Kliknięcie przycisku „Wyślij” jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne w Polityce prywatności.
2. Klauzula zgody na dostarczanie treści marketingowych (jeżeli planowany jest follow-up marketingowy na podstawie kontaktu – należy dodać checkbox zgody marketingowej (niezaznaczony domyślnie) pod formularzem kontaktowym):
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko/nazwa, adres e-mail i nr telefonu i otrzymywanie od W&K Industriemontage Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach, z wykorzystaniem łączności elektronicznej, co może obejmować wykonywanie połączeń telefonicznych i wysyłkę wiadomości za pomocą poczty elektronicznej i sms. Zgoda jest dobrowolna i można w każdej chwili wycofać w sposób opisany w Polityce prywatności.
3. Klauzula zgody i informacyjna na newsletter:
Zapisuję się na subskrypcję newslettera i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, i otrzymywanie od W&K Industriemontage Sp. z o.o. z siedzibą w ul. M. Skłodowskiej-Curie 177, 59 – 300 Lubin informacji marketingowych o jej produktach i usługach, z wykorzystaniem łączności elektronicznej, co obejmuje wysyłkę wiadomości za pomocą poczty elektronicznej. Zapoznałam/em się z Regulaminem usługi oraz informacjami dostępnymi w Polityce prywatności i akceptuję ich treść.
Należy wdrożyć double opt-in (tj. mail potwierdzający przed rejestracją w usłudze). Należy udostępnić na stronie Regulamin newslettera (warunki świadczenia usług drogą elektroniczną, wymagania techniczne, tryb reklamacyjny, odpowiedzialność, zasady rezygnacji – zgodnie z art. 8 ust 3 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
4. Regulamin newslettera:
1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady świadczenia usługi newslettera („Usługa”) drogą elektroniczną przez W&K Industriemontage Sp. z o.o., ul. M. Skłodowskiej-Curie 177, 59 – 300 Lubin, NIP: 7792419355, REGON: 302633326, e-mail: office.pl@wkpoland.com („Usługodawca”).
- Użytkownikiem jest każda osoba zapisująca się na newsletter („Użytkownik”).
2. Rodzaj i zakres Usługi
- Usługa polega na okresowym przesyłaniu wiadomości e-mail zawierających informacje o naszej ofercie, aktualnościach, treści edukacyjne i promocje.
- Usługa jest bezpłatna.
3. Warunki techniczne
Do korzystania z Usługi potrzebne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktywne konto e-mail, aktualna przeglądarka obsługująca TLS/HTTPS oraz włączona obsługa niezbędnych technologii (np. cookies sesyjnych dla bezpieczeństwa formularza).
4. Zawarcie i rozpoczęcie świadczenia
- Zapis następuje poprzez podanie adresu e-mail w formularzu, kliknięcie zgody i wysłanie żądania oraz jego potwierdzenie w wiadomości zwrotnej (double opt-in).
- Z chwilą potwierdzenia dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie Usługi newslettera na czas nieoznaczony.
5. Zgody i komunikacja handlowa (UŚUDE)
- Zapis wymaga udzielenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
- Zgodę można w każdej chwili wycofać, w szczególności poprzez link „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości lub kontakt z Usługodawcą; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed jego dokonania.
6. Zasady korzystania i zakaz treści bezprawnych
Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych i powstrzymania od dostarczania treści bezprawnych. Zabronione jest wykorzystywanie Usługi do działań naruszających prawo, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich.
7. Pomiar statystyczny w newsletterze
W wiadomościach możemy stosować proste mechanizmy statystyczne (np. piksel graficzny, unikalne linki) do zliczania otwarć i kliknięć w celu ulepszania treści. Jeżeli nie chcesz takiego pomiaru, możesz zablokować automatyczne pobieranie obrazów w swojej poczcie albo zrezygnować z newslettera. (Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności).
8. Rozwiązanie umowy (wypisanie)
Użytkownik może w każdej chwili bez podania przyczyny wypisać się z newslettera (skutek natychmiastowy). Usługodawca może zakończyć świadczenie Usługi wobec danego Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu lub z ważnych przyczyn technicznych/organizacyjnych — po uprzednim poinformowaniu (jeśli to możliwe).
9. Reklamacje
- Reklamację dotyczącą Usługi można złożyć e-mailem na adres: office.pl@wkpoland.com lub listownie na adres siedziby.
- W treści podaj: adres e-mail subskrypcji, opis problemu i żądanie.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i udziela odpowiedzi na adres zgłaszającego.
10. Zagrożenia i środki bezpieczeństwa (art. 6 UŚUDE)
Korzystanie z usług elektronicznych może wiązać się ze szczególnymi zagrożeniami: złośliwe oprogramowanie, phishing, nieuprawniony dostęp do konta e-mail, spam. Zalecamy: aktualne oprogramowanie, program antywirusowy, silne hasła do poczty, ostrożność wobec podejrzanych wiadomości i linków.
11. Przetwarzanie danych
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (m.in. administrator, cele, podstawy prawne, odbiorcy, prawa Użytkownika) znajdują się w Polityce prywatności .
12. Opłaty i dostępność
Usługa jest bezpłatna. Użytkownik ponosi jedynie koszty połączenia z Internetem wynikające z umowy z dostawcą. Usługodawca dołoży starań, aby zapewnić ciągłość Usługi, zastrzega jednak możliwość przerw technicznych.
13. Zmiana Regulaminu
Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów, funkcjonalności, danych Usługodawcy). O zmianie poinformujemy Użytkowników e-mailem lub na stronie z 14-dniowym wyprzedzeniem. W tym czasie Użytkownik może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
14. Postanowienia końcowe
Prawem właściwym jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych stosuje się UŚUDE i inne właściwe przepisy. Regulamin obowiązuje od dnia 13.10.2025 r. i jest dostępny nieodpłatnie w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
5. Klauzula informacyjna skrócona ciasteczka (cookie banner):
Warstwa 1 (baner cookie – pierwsze okno):
Używamy plików cookie i podobnych technologii w czterech celach: niezbędnych (działanie strony), personalizujących (np. zapamiętanie ustawień), analitycznych (statystyka) i marketingowych (reklamy/remarketing). Klikając „Akceptuj wszystkie”, wyrażasz zgodę na cele inne niż niezbędne. Zgody możesz w każdej chwili zmienić w Panelu zarządzania zgodami. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności, a aktualną listę technologii – w Panelu.
Instrukcje: Należy zapewnić trzy przyciski – Akceptuj wszystkie, Zarządzaj zgodami (otwiera Warstwę 2) oraz Tylko niezbędne. Metody wymuszania zgody (tzw. dark patterns) są zabronione.
Warstwa 2 (panel zarządzania – drugie okno):
Tutaj wybierzesz, na co wyrażasz zgodę. Niezbędne technologie działają bez zgody, bo umożliwiają transmisję i/lub usługę, o którą prosisz. Pozostałe włączamy tylko za Twoją zgodą. Lista używanych ciasteczek, skryptów i wtyczek (z nazwą, dostawcą, typem, kiedy wygasa, opisem działania) jest dostępna poniżej w tym Panelu. Podstawa prawna: kategorie personalizujące, analityczne i marketingowe – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 PKE); niezbędne – bez zgody (transmisja i usługa wyraźnie żądana).
Kategorie i opisy (przy przełącznikach):
- Niezbędne (zawsze aktywne) – konieczne do działania strony i bezpieczeństwa (np. sesja, ochrona przed nadużyciami, równoważenie obciążenia). Działają bez zgody na podstawie ePrivacy/PKE.
- Personalizujące (przełącznik) – pamiętają Twoje ustawienia i dopasowują treści/układ (nie wymagane do podstawowego działania).
- Analityczne (przełącznik) – pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony, aby ją ulepszać (statystyka, pomiar).
- Marketingowe (przełącznik) – pozwalają wyświetlać reklamy dopasowane do Ciebie i mierzyć ich skuteczność (remarketing).
Instrukcje: Należy zapewnić blokowanie ładowania tagów analitycznych / marketingowych do chwili wyrażenia zgody (tzw. prior consent). Należy prowadzić dziennik zgód (wersja polityki, czas, wybory per kategoria/dostawca). Należy dodać link do Polityki prywatności np. dodając zdanie Szczegóły w dotyczące przetwarzania danych osobowych w Polityce prywatności. Należy umożliwić ponowną zmianę ustawień ciasteczek (np. opcję „Panel zarządzania zgodami” w stopce strony).